Veština postavljanja prioriteta i organizovanja vremena

Svaki deo planiranja, postavljanja prioriteta i organizovanja svodi se na ovaj jednostavan koncept: vaša sposobnost da odaberete najvažniji zadatak, da ga započnete i onda da se koncentrišete na njega sve dok ga ne završite, predstavlja ključ za dostizanje visokog nivo performansi i lične produktivnosti.

Šta je neophodno za svaki veliki uspeh?

Svakom ostvarenom velikom uspehu prethodio je dug period teškog, koncentrisanog rada, sve dok  posao nije bio konačno gotov. Fokusiranje na zadatke podrazumeva da jednom kada počnete, nastavljate rad, bez skretanja ili odvlačenja pažnje, sve dok posao nije 100 % završen. Kad god vam misli skrenu na drugu stranu, podsećate se da imate važnijeg posla.

 

Smanjite potrebno vreme za 50%

Koncentrišući se na svoj najvažniji zadatak, možete redukovati vreme potrebno da se zadatak završi za 50% ili čak više od toga.

Procenjeno je da tendencija kojom se pokrenete, a potom i zaustavite u radu, posle čega je potrebno da se ponovo aktivirate i nastavite dalje sa radom, povećava vreme potrebno da se završi zadatak za čak 500% .
Naime, svaki put kada se vratite na posao, morate da se upoznate sa tim gde ste bili kada ste prestali i šta je to što dalje treba da uradite. Dodatno, morate da prevaziđete inerciju koja se u međuvremenu stvorila i da se ponovo pokrenete. Morate ponovo da razvijete snagu i volju i ponovo da uđete u zonu produktivnog rada i efikasnog ritma.

 

Razvijte energiju i entuzijazam

Ali kada se temeljno pripremite, a zatim počnete, odbijajući da se zaustavite i okrećete oko sebe, sve dok posao ne bude završen, tada razvijate energiju, entuzijazam i motivaciju. Postajete sve bolji i bolji i sve produktivniji . Radite brže i efektivnije .

 

Nikada ne gubite vreme

Istina je da kada ste se opredelili za vaš zadatak broj jedan – zadatak od najveće važnosti, sve ostalo što radite osim njega predstavlja relativno gubljenje vremena. Bilo koja druga aktivnost jednostavno nije toliko vredna ili važna kao ovaj posao zasnovan na  prioritetima koje ste sami postavili.

Vežbe
Rešite danas da izaberete najvažniji zadatak ili projekat koji možete da uradite i onda se svim srcem bacite na njega.
Kada krenete da radite vaš najvažniji zadatak, disciplinujte sebe da istrajete bez preusmeravanje pažnje na nešto manje važno, sve dok posao nije 100% završen. Posmatrajte taj cilj kao „test“ kojim ćete utvrditi da li ste tip osobe koja može da donese određenu odluku i da je potom sprovede u delo. Kada počnete, odbijte da se zaustavite dok se posao ne završi.

Brajan Trejsi

 

 

Image: Salvatore Vuono / FreeDigitalPhotos.net

Share

One thought on “Veština postavljanja prioriteta i organizovanja vremena

Оставите одговор

Ваша адреса е-поште неће бити објављена. Неопходна поља су означена *

Можете користити ове HTML ознаке и атрибуте: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>